こういったお悩み・ご要望にお応えします。

今回はNotionのデータベースに用意されているプロパティについてです。

Notionの1番の魅力と言っても過言ではない「データベース」機能。

さまざまな情報を整理しながら保存でき、タスク管理や情報整理に活用されています。

このデータベースには「プロパティ」という、データベース管理に欠かせない機能があります。

その中でも今回は、最低限知っておけばデータベースを使いこなせる基礎的なプロパティを紹介します。

プロパティを使いこなせるようになると、データベース管理の質が大きく向上します。

以下の目次から気になるプロパティの箇所まで飛ぶこともできますのでこちらもご活用ください！

プロパティとは

そもそも、プロパティとは何なのでしょうか。

プロパティとは、データベースに情報を保存する際に、その情報を特徴ごとに分類し、整理しやすくするための仕組みです。

Notion公式ではこんな感じで説明されています。

プロパティは、データベースの基幹部分です。プロパティは、あなたが決めた基準を元に、データベースを整理するのに役立ちます。

プロジェクトには必ず締切日があり、締切日を把握するためのプロパティがあります。プロジェクトマネージャーを割り当てたいですか？ そのためのプロパティもあります。プロジェクトの種類をタグ付けするのはどうでしょう？ その役割もプロパティが果たします。

プロパティを使えば、データベースの各ページに関連する情報の概略を得ることができ、さらに各プロパティに基づいてデータをフィルタリングできます。

Notion公式

 

例えばこちらの画像は本のリストをデータベースを使って作成したものです。

「ページタイトル」「カテゴリー」「URL」「メモ」「作成日時」といったプロパティ（列）を用意し、そのプロパティの種類に合った情報のみ入れることができるようにしています。

入力する情報を制限し分類することで、どのような情報が格納されているかが整理され、管理しやすくなります。また、必要な情報を確認したいときにも素早く見つけることができます。

Notionにはこのプロパティが豊富に用意されているので次章から1つずつ、概要や使い方を紹介していきます。

テキストプロパティ

まずはテキストプロパティからです。

こちらは文章など自由にテキストを入力することができます。

私はメモなど、文章として残したい項目を追加したい場合にテキストプロパティを活用しています。

数値プロパティ

続いては数値プロパティです。

こちらは数字だけを入力するプロパティです。

活用例としては、家計簿の金額入力や進捗管理などに利用しています。

このように「\8,000」などのように金額表示されるような設定もすることができます。

家計簿の詳しい作成方法はこちらからどうぞ。

数値の表示方法

さらに以下画像のように数値をバーやリングとして表示することもできます。

タスクなどの進捗をプログレスバーなどで表示することも可能です。

以下の記事で詳しい方法を紹介しています！！

セレクト/マルチセレクトプロパティ

続いては「セレクト/マルチセレクトプロパティ」です。

こちらは選択肢を作成し、それをセレクトボックスから選ぶようにするプロパティです。

入力の手間を省けるだけでなく、入力ルールを明確にできるため、カテゴリー分類などに便利です。

セレクトとマルチセレクトの違いは選択肢から複数選択できるかどうかです。

セレクトは1つのみ、マルチセレクトは複数選択可能です。

以下の記事でタスク管理をデータベースで作成する方法を紹介していますが、カテゴリーを作成していますので、参考にしてみてください。

ステータスプロパティ

続いては「ステータスプロパティ」です。

こちらはステータスを「未着手」「進行中」「完了」の3つに分類し、その中から選択するプロパティです。

プロジェクト管理やタスク管理で進捗状況を明確にしたい時に役立ちます。

ステータスをさらに分類できる

3つの選択肢をより細かく分類した時などは選択肢を新たに追加することもできます。

以下の記事でタスク管理を作成する過程でステータスプロパティを使ってタスクのステータスを分類しています。

参考にしてみてください！

ファイル＆メディアプロパティ

続いては「ファイル＆メディアプロパティ」です。

こちらは文字通り画像やファイルを格納するためのプロパティです。

ギャラリービューで画像を表示できる

このプロパティはギャラリービューなどで画像をメインにデータベースを保存したいときに使います。

Notionのデータベースにはさまざまなビューが用意されており、表示方法を切り替えることができます。

その中のギャラリービューでは、画像をメインに表示することで視覚的に分かりやすい見た目にできます。

こちらはレシピリストをデータベースで作成し、ギャラリビューで画像を表示させています。

ギャラリービューで画像を表示させる方法は以下の記事を参考にしてみてください！

チェックボックスプロパティ

続いては「チェックボックスプロパティ」です。

こちらはチェックボックスを表示させてチェックマークをつけたり外したりするプロパティです。

こちらはToDoリストを作成する時などにやったかどうかをチェックマークで判断することができます。

フィルター機能を使えば、チェック済みと未チェックを分かりやすく表示でき、管理がしやすくなります。

日付プロパティ

基礎編の最後は「日付プロパティ」です。

こちらは日付をカレンダーから選択し、日付を表示させるプロパティです。

以下画像は家計簿で日付を表示させている例です。

始まりと終わりの日付も設定できる

この日付プロパティでは、初めの日付と終わりの日付を設定することができます。

タスク管理などで、タスクの着手日と終了日などを設定することができます。

以下の記事で詳しく解説しています。

ボタンプロパティ

最後に紹介するのは「ボタンプロパティ」です。

このプロパティは、2024年2月に新たに追加されたプロパティになっています。

一連の作業や繰り返しの作業を1クリックでまとめて行うことができるプロパティになっています。

この動画は、タスクのステータス更新と工数の計測を行なっています。

今まで各プロパティを編集する必要がありましたが、ボタンプロパティで一括で行うことができます。

プロパティ編集以外にも、ページ追加や編集なども行うことができます。

詳しい使い方は以下記事を参考にしてみてください。

Notionにボタンプロパティが追加！使い方やボタンブロックとの違いを紹介

 

これだけ覚えればデータベースを使いこなせる

いかがだったでしょうか。

Notionのデータベースに用意されている基礎的なプロパティを一挙に紹介しました。

使い方や参考記事を確認しながら、ぜひご自身のNotionに取り入れてみてください。

使用頻度は高くなくても、知っておくと便利なプロパティも多くあります。ぜひ「発展編」も参考にしてみてください。

【発展編】Notionのデータベースをさらに使いこなすプロパティを紹介