・Notionのリレーションってなに？
・使い所が分からない
こうした疑問やお悩みにお応えします。
今回は、Notionの「リレーション」機能について解説します。
Notionを使う上で欠かせない機能の1つがデータベースです。
データベースに「リレーション」を活用することで、管理がさらに効率的になります。
使ったことがない方や使い方が分からない方に向けて、基礎から分かりやすく解説するのでぜひ参考にしてください。
Notionのリレーションとは？
「リレーション」は、プロパティの1つ
「リレーション」とは、データベースで使用するプロパティの1つです。
Notionには多くのプロパティが用意されており、データベースを効率的に管理・整理するのに役立ちます。
以下の記事でプロパティをまとめて紹介しているので、気になる方はぜひ参考にしてください。
基礎編と発展編に分かれているので用途に応じて確認できます！
データベース同士を関連づける「リレーション」
その中の「リレーション」は、一言で言うと、データベース同士を関連づけるプロパティです。
データベースを増やしていくと、複数のデータベース間で関連する情報が発生します。
そのような場合に、他のデータベースの内容を表示できるのが「リレーション」です。
言葉だけではイメージしづらいため、次章で実際の活用例をもとに解説します。
リレーションの使い方
ここからは実際の活用例をもとにリレーションの使い方を解説します。
リレーションさせるデータベースを紹介
ブックマーク用のデータベース
私は普段、参考になる記事やNotion関連の記事を見つけた際にデータベースへブックマークとして保存しています。
ここでは記事タイトル・URL・メモなどを記録し、カテゴリーごとに整理しています。
「Save to Notion」という拡張機能を使うとブックマークに簡単に追加ができるのでおすすめです。
以下記事に詳しいやり方紹介してます！
これが1つ目のブックマーク用のデータベースです。
ブログ記事を管理する用のデータベース
さらに別で、ブログ記事を管理するデータベースも用意しています。
このデータベースでは、記事内容や執筆期限などを整理しています。
リレーションを使ってデータベース同士を関連づける
ブログ記事を考える際、「以前保存した記事を参考にしたい」と思うことがあります。
そんなときに役立つのが「リレーション」です。
リレーションを導入する手順
リレーション導入の手順は以下の通りです。
- プロパティ「リレーション」を追加する
- 関連づけたいデータベースを選択する
- 双方リレーションにするか選択する
一度流れを把握すると使いこなせると思うので流れを見ていきましょう。
プロパティ「リレーション」を追加する
まずはプロパティで「リレーション」を追加します。
プロパティから「リレーション」を探してクリックします。
関連づけたいデータベースを選択する
プロパティを選択すると、データベースを選択する画面になるので関連付けたいデータベースを選択します。
データベースが表示されない場合はデータベース名で検索もできます。
双方向リレーションにするか選択する
データベースを選択できたら、オプションで双方向リレーションにするかを選択します。
下記画像の赤枠部分で、「skill memo dbに表示」とあります。
これにチェックを入れると、選択したデータベースにも新たにカラムが追加され、こちらのデータベースへのリンクも表示されるようにします。
どちらのデータベースからも双方向に行き来することができるので双方向リレーションは有効にします。
これでリレーションを使う準備が完成しました。
やってみると簡単ですね。
リレーションしたデータベースから選択してみる
実際に関連づいたデータベース同士、ページを選択してみたいと思います。
リレーションプロパティの部分をクリックすると、下記画像のように関連づけたデータベースからページを選択できるようになっています。
ここから関連するページを選択します。
1つだけでなく複数選択することが可能です。
このように関連しているページを追加することができました。
クリックで瞬時に関連ページに遷移する
選択したページをクリックすると、該当ページが表示されるのですぐにそのページの内容を確認することができます。
ここに参考記事の内容が入っているのでURLからその記事を見にいくこともできます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
一見難しそうなリレーション機能ですが、一度使えばすぐに慣れるはずです。
ぜひ複数のデータベースを関連付けて活用してみてください！
リレーションを使えばタスクの親子関係の管理や、ロールアップと組み合わせた集計も可能です。
これらについては「発展編」を作成するので、公開したらぜひ参考にしてみてください。
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