Notion内で繰り返しタスクが可能に！設定方法・活用方法を紹介

Notionユーザー

・Notionの繰り返し設定でどうやってするの？

・どういった時に繰り返し設定ができるの？

こういった疑問にお応えします。

今回は、Notionの「繰り返しタスク」機能について解説します。

Notionでは、2022年11月のアップデートにより、繰り返しタスクの設定が正式に利用できるようになりました。

これまで外部ツールに頼る必要がありましたが、現在は Notionだけで完結 させることができます。

外部との連携ツールなどを使って代用させていましたが、これからはその必要がなくなりました！

この機能によって、Notion内だけでタスク管理が完結し、繰り返し作業の手間が大きく削減されます。

本記事では、設定方法だけでなく、どんな場面で繰り返し設定が活用できるのか、実例も交えて解説します。

今までの繰り返しタスクは「Noway Task」で代用していた

「Noway Task」という外部ツールは、Notionに繰り返しタスクを自動登録することが可能です。

Notionと連携することで繰り返し行いたいタスクなどをデータベースに追加させてくれます。

詳しくはこちらの記事で紹介していますので参考にしてみてください。

こちらのサービスももちろん使い勝手も良く、便利です。

しかし、「Noway Task」は便利ですが、無料利用では10件まで と上限があるため、タスク数が多い場合には向きません。

さらに、Notion内で完結することができるのであればそれに越したことはありません。

次章から具体的にどのようにNotion内で繰り返しタスクを設定するのかを解説していきます。

Notionで繰り返し設定するには、「データベーステンプレート」というものを使います。

データベーステンプレートとはデータベース内で新規のページを追加する際のテンプレートです。

詳しくのこちらの記事内でデータベーステンプレートの説明をしておりますので参考にしてみてください。

上の記事でも紹介していますが、会議や進捗報告など、定期的に繰り返すイベントに対して議事録のテンプレートを作成することができます。

データベーステンプレートを作成しておくと、あとは、その時に合ったテンプレートを選択するだけで新規追加することができます。

そして、このテンプレートを 指定した周期で自動複製できるのが繰り返し設定 です。

作成したテンプレートを追加する作業さえ省くことができます。

どんどん作業効率が上がりますね。（笑）

先ほどの例で行くと、進捗報告や定例会議のような 毎週決まった予定 も、自動追加で管理できるようになります。

それだけでなく、習慣したいことや繰り返しタスクも繰り返し設定でデータベースに自動登録することができます。

こちらの記事でデータベーステンプレートを使った会議の議事録を管理する方法を紹介しています。

今回の繰り返し設定を取り入れて効率の良い管理ができるかと思います。

繰り返し設定の方法を紹介します。

今まで説明した「データベーステンプレート」があることが前提になります。

まずはデータベース右上の新規ボタンの右側にある矢印をクリックし、データベーステンプレートを表示させます。

次に繰り返し設定させたいテンプレートの「???」をクリックして編集画面を開きます。

編集画面に「繰り返し」という項目が追加されているのでこちらから設定を行います。

設定できる内容はこんな感じになっています。