どの会社でも「業務が属人化している」ケースは少なからずあります。
社長が現場業務から離れられない、担当者が一人で全てを担っており代替がきかない――こうした状況は、繁忙期など一時的には仕方のない場面もありますが、会社の成長を考えると常態化しないことが望ましいものです。

特に勤怠管理や発注管理のように、売上や費用に直結する重要な業務ほど、属人化している場合が多く見受けられます。これらは経営における重要な指標であり、本来は会社の成長を支える大きなポテンシャルを秘めています。

大切なのは、単に「誰にでもできる業務」にすることではありません。一定の仕組み化とシステム管理により、データを定量化し、そのうえで担当者が「どのポイントを見ているのか」を言語化し、分析や提案へつなげていくことです。

仕組み化とシステム化を組み合わせることで、業務の属人化を解消するだけでなく、担当者の知見を組織全体の成長資産へと変えることができます。

紙やExcelを使って業務を行っている企業は少なくありません。株式会社ギャスにも「紙やExcelから脱却したい」というご相談をいただくことが多くあります。
ただし、紙やExcelそのものが悪いわけではありません。実際に弊社が支援した事例でも、デジタル化を進めながら、あえて紙やExcelを残したケースもあります。

例えば、現場で素早く入力しお客様に紙でお渡しする必要がある場面では、電波状況や印刷時間の制約から、完全デジタル化がかえって不便になることがありました。その場合は、紙とデジタルをうまく融合させた業務フローを再設計しております。

また、Excelやスプレッドシートも、大量のデータ入力や個人作業のとりまとめには便利ですが、年をまたいだ分析や他者との共有には不向きです。そのため弊社では、Excelの入力フォーマットを統一し、システムへアップロードできるようにするなど、システムと併用しやすい仕組みをご提案しています。

大切なのは「紙をやめること」ではなく「会社の成長につながる最適な形」を実現することです。現場の負担を増やさず、トータルで最も効率的な仕組みを整えることが、弊社のご提供する価値です。

多くの業務システムは、効率化や分析につながる機能を提供しています。
株式会社ギャスではお客様ごとに丁寧にヒアリングを行い、実際の業務の一部を担当させていただくことで具体的な流れを理解し、それぞれの会社に最適な形でシステムを開発・提供しております。

昨今では業務負担が増えているにもかかわらず、それが必ずしも会社の成長に直結していないケースがございます。従来は人員を増やすことで対応できましたが、人件費や採用コストの上昇、業務の複雑化により、容易に人を増やすことが難しい時代にもなっています。

そのため重要なのは、まず「どこに課題があり、どこを解決すべきか」を明確にすることです。
弊社では、現在追っている指標に加えて本来注目すべきキー指標をシステム上で記録できる体制を構築し、経営判断の強化につながる仕組みをご提供いたします。さらに、それらの仕組みを通じて業務効率化も同時に実現いたします。

株式会社ギャスでは、事業の成長に悩まれている企業様に対し、システムを通じたご支援を行っております。
成長のきっかけは、業種やフェーズ、組織体制によって異なるため、最適な方法を見極めることが重要です。

実証実験や社内システムの構築、既存システムの競合・アセスメント調査、さらにはリプレイスやリニューアルに至るまで、成長を再起動させることを目標に多角的な取り組みを進めております。

また弊社は新しい技術への挑戦にも積極的で、AIやブロックチェーンなども自社で多数構築し、実務に取り込んできました。こうした実体験と幅広い知見を活かし、漠然とした課題に対してもお客様と伴走しながら解決に導きます。